Biała lista podatników VAT

Czym jest biała lista podatników VAT?

Biała lista podatników to elektroniczny i bezpłatny wykaz podatników zarejestrowanych w rejestrze VAT.

Znajdują się tam również informację o podmiotach:
- wykreślonych z rejestru,
- przywróconych do rejestru,
- niewpisanych do rejestru.

Do czego służy biała lista?

Za pomocą "białej listy" możemy w prosty sposób sprawdzić, czy dany podmiot (np. nasz klient) posiada status aktywnego podatnika podatku VAT.
Biała lista pozwala potwierdzić, czy podmiot, który nas interesuje, jest zarejestrowanym podatnikiem podatku VAT.

Przykładowo, jeżeli korzystamy z tzw. mechanizmu podzielonej płatności (MPP) czyli z mechanizmu split payment możemy potwierdzić, czy nasz kontrahent widnieje w tym rejestrze.

Jeżeli widnieje, mamy pewność że powinniśmy skorzystać z opcji "split payment" przy zakupie towaru lub usługi, które zostały wpisane na specjalną listę a dodatkowo jeżeli wartość tego zakupu przekracza kwotę 15.000 zł brutto (z VAT).

Gdzie można znaleźć rejestr oraz kto go prowadzi?

Rejestr i wyszukiwarka dostępna jest na specjalnej stronie internetowej Ministerstwa Finansów. Link do rejestru dostępny jest TUTAJ.

Rejestr prowadzony jest przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej

Jak korzystać z wykazu?

Korzystanie z wykazu jest bardzo proste.

W wyszukiwarce wystarczy wpisać jedną z kilku pozycji:

• numer NIP

• nazwa podmiotu

• numer rachunku bankowego

• numer REGON

Nie musimy podawać wszystkich tych informacji.
Wystarczy tylko jedna z nich.

Można również wskazać, z jaką datą szukamy informacji, dzięki czemu sprawdzimy, czy dany kontrahent widniał w rejestrze np. kilka miesięcy wcześniej.

Istnieje również specjalny interfejs API, który funkcjonuje obok wyszukiwarki. Pozwala on połączyć np. program do wystawiania faktur z rządową bazą danych.
Korzystanie z API będzie przydatne zwłaszcza dla tych, którzy przeprowadzają wiele transakcji i potrzebują szybko uzyskać dostęp do informacji na temat dużej liczby kontrahentów.

W ramach API funkcjonują dwie metody wyszukiwania:
🔸 metoda pełna „search” – dzięki niej uzyskamy wszystkie dane znajdujące się w wykazie oraz elektroniczne potwierdzenie złożenia zapytania
🔸 metoda uproszczona „check”- po wprowadzeniu danych do systemu otrzymujemy odpowiedź "TAK" lub "NIE"

Co zawiera wykaz podatników VAT?

Wpisując w wyszukiwarce konkretne zapytanie możemy sprawdzić m.in.:
- status podatnika VAT (czynny albo nieczynny)
- numer REGON (jeśli został nadany)
- adres siedziby lub miejsce prowadzenia działalności gospodarczej
- numer rachunku bankowego w ramach opcji "split payment"
- nazwę kontrahenta
- datę rejestracji jako podatnika
- numer KRS (jeżeli dotyczy)
- numer NIP

Dane w wykazie są aktualizowane są codziennie. Mamy zatem pewność, że informacje, które szukamy będą aktualne.

Potrzebujesz pomocy prawnej z nierzetelnym kontrahentem? Napisz. Znajdziemy rozwiązanie