Obowiązkowy NIP do paragonu a faktura VAT

W prawie każdym sklepie spotykamy informację, że faktura VAT będzie wydana tylko na podstawie paragonu zawierającego NIP nabywcy.

Nic dziwnego, bo od początku 2020 r. wprowadzono zmiany w przepisach podatkowych.

Jeśli chcemy dostać fakturę VAT - musimy podać kasjerowi NIP firmy, który zostanie dodany do paragonu.

Po co ta zmiana?

Człowiek jako istota rozumna, jest bardzo dobry, w kombinowaniu.

Przez długie lata nieuczciwi przedsiębiorcy korzystali z pewnej luki w przepisach, która umożliwiała im "zwiększenie kosztów w firmie" co skutkowało oczywiście płaceniem niższych podatków, w tym podatku VAT. 

Mając zwykły paragon (np. znaleziony na ulicy) można było udać się do sprzedawcy i poprosić o wystawienie faktury na swoją firmę, jeżeli tylko nie minęły 3 miesiące od daty pierwotnego zakupu.

Dochodziło wręcz do sytuacji, w której na portalach ogłoszeniowych można było znaleźć oferty w stylu “koszty tanio sprzedam”, które to oferty tak na prawdę sprowadzały się do sprzedawania paragonów, umożliwiających otrzymanie faktury.

Tym sposobem, nie wydając pieniędzy na faktyczny produkt (np. nowy komputer) można było uzyskać fakturę kosztową.

Co wprowadziły zmienione przepisy?

Od 1 stycznia 2020 r. przed wybiciem paragonu klient powinien poinformować sprzedawcę, że chciałby otrzymać fakturę VAT i podać swój numer NIP.

Wtedy sprzedawca wbija numer NIP do paragonu. Tylko taki paragon z NIPem pozwoli na wystawienie właściwej faktury VAT (chyba, że kwota będzie poniżej 450 zł, wtedy paragon będzie traktowany jak faktura uproszczona - patrz pkt 5 poniżej).

Co się dzieje w sytuacji, gdy paragon nie będzie zawierał numeru NIP?

Gdy faktura VAT zostanie wystawiona na podstawie paragonu niezawierającego numeru NIP, sprzedawca będzie musiał zapłacić podatek VAT wskazany w fakturze!

Oznacza to, że sprzedawca będzie musiał zapłacić podwójnie za niedopełnienie nowego obowiązku. Raz w oparciu o paragon, a raz w oparciu o fakturę.

Czy wszyscy muszą stosować się do nowych zasad?

Numeru NIP nie muszą umieszczać podatnicy świadczący usługi taksówkarskie. Wyjątek nie dotyczy jednak wynajmu samochodów osobowych z kierowcą. Przewoźnicy autobusowi też nie podchodzą pod ten wyjątek.

Czy zawsze trzeba brać fakturę VAT, aby zaksięgować zakup z paragonu? Czym jest faktura uproszczona?

W niektórych przypadkach ustawodawca przewidział możliwość skorzystania z tzw. faktury uproszczonej.

Fakturą uproszczoną może być paragon z numerem NIP, jeżeli określa poszczególne kwoty podatku.

Żeby paragon mógł być fakturą uproszczoną kwota brutto powinna być na paragonie nie wyższa niż 450 zł lub 100 euro. Na takim paragonie musi także oczywiście znaleźć się numer NIP nabywcy.

Wprowadzone przepisy z pewnością ukrócą dotychczasowe praktyki i uszczelnią system podatkowy.

Masz pytania lub potrzebujesz wsparcia prawnego w tym lub innym temacie? Napisz do nas.

_ _

Podstawa prawna:

- art. 106b ust. 3, 5, 6 i 7 ustawy o podatku od towarów i usług;
- art. 106i ust. 6 ustawy o podatku od towarów i usług.